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Archive de l’étiquette Offre de stage

Assistant administratif : un stage pour l’été 2019 (H/F)

Solenciel recrute un stagiaire assistant administratif pour l’été 2019 pour une migration des données vers un nouveau logiciel

Sous la responsabilité de Gwendoline FASANO, directrice de Solenciel, vous intégrerez une petite équipe en tant qu’assistant administratif. Ce poste, basé au sein des bureaux de Solenciel, comprendra, de manière non exhaustive, les missions suivantes :

  • La saisie des fiches clients, des contrats et  des documents chantiers.
  • La participation aux réunions hebdomadaires.
  • La gestion administrative des emplois du temps.
  • Assurer le suivi des contrats de travail, des mutuelles, des avenants, ainsi que le renouvellement des agréments.
  • Coordonner les informations confidentielles, aussi bien internes qu’externes.
  • Participer au classement, tout comme à l’archivage des données.
  • Veiller à la transmission des éléments comptables.

Véritablement, il s’agira de basculer l’ensemble des informations vers un nouveau logiciel, plus simple et pratique à l’utilisation. Partant de ce fait, vous êtes disposé à mettre à profit vos savoir-faire au service de la rigueur  de cette mission.