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Assistant administratif : un stage pour l’été 2019 (H/F)

Assistant administratif : un stage pour l’été 2019 (H/F)

Solenciel recrute un stagiaire assistant administratif pour l’été 2019 pour une migration des données vers un nouveau logiciel

Sous la responsabilité de Gwendoline FASANO, directrice de Solenciel, vous intégrerez une petite équipe en tant qu’assistant administratif. Ce poste, basé au sein des bureaux de Solenciel, comprendra, de manière non exhaustive, les missions suivantes :

  • La saisie des fiches clients, des contrats et  des documents chantiers.
  • La participation aux réunions hebdomadaires.
  • La gestion administrative des emplois du temps.
  • Assurer le suivi des contrats de travail, des mutuelles, des avenants, ainsi que le renouvellement des agréments.
  • Coordonner les informations confidentielles, aussi bien internes qu’externes.
  • Participer au classement, tout comme à l’archivage des données.
  • Veiller à la transmission des éléments comptables.

Véritablement, il s’agira de basculer l’ensemble des informations vers un nouveau logiciel, plus simple et pratique à l’utilisation. Partant de ce fait, vous êtes disposé à mettre à profit vos savoir-faire au service de la rigueur  de cette mission.

Conditions de stage

Stage non rémunéré.
Lieu : 12 Place Lavalette, 38028 Grenoble. 3ème étage de la Maison Diocésaine.
Durée : entre 1 et 2 mois.
Démarrage : juin ou juillet 2019.
Horaires
: temps plein ou partiel, de 9h00 à 17h00.
Diplôme universitaire requis : niveau Bac à bac+5.

Profil souhaité

Aussi, dans l’objectif de disposer d’un outil opérationnel à la rentrée de septembre, nous recherchons une personne disponible immédiatement, et disposant des qualités suivantes :

  • Une excellente maîtrise les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Google Drive).
  • Dynamique et autonome.
  • Polyvalent et organisé.
  • Un sens confirmé pour l’adaptation.
  • Une conduite idéale des priorités.
  • Véritablement force de proposition.
  • Ouvert aux échanges, tout étant capable de travailler en équipe.

De telle manière, une première expérience réussie, ainsi qu’un bon niveau d’anglais, constitueraient un plus. Enfin, le poste est à pourvoir au plus vite pour nous permettre une mise en conformité de nos données le plus tôt possible.

En définitive, si vous désirez une expérience enrichissante, différente des autres, dans une structure en pleine croissance, nous vous invitons vivement à transmettre votre candidature à : contact@solenciel.fr

Du reste, différents bénévolats ponctuels sont envisageables. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à prendre contact par téléphone.

 

 

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